Polityka prywatności strony https://greencapitals.pl
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach korzystania ze strony internetowej oraz w związku z zawieraniem umów dzierżawy nieruchomości jest GREENCAP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001110632, NIP: 5273116520, REGON: 528893450, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Mieszka Piotra Lewickiego.
Z Administratorem można kontaktować się mailowo pod adresem: bok@greencapitals.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Podstawy przetwarzania danych to:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (w tym także umów dzierżawy nieruchomości);
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, a także analiza zachowań użytkowników i marketing.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników strony oraz klientów firmy przetwarzane są w celu:
– zawarcia i realizacji umowy (np. dotyczącej usług oferowanych przez GREENCAP, w tym umów dzierżawy nieruchomości),
– przechowywania skanów dokumentów wydzierżawiających oraz skanów umów zawartych z klientami, zawierających dane osobowe (np. imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania),
– obsługi zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe,
– obsługi zgłoszeń przesyłanych przez formularze zgłoszeniowe,
– analizowania zachowań użytkowników na stronie w celach marketingowych i analitycznych (m.in. poprzez narzędzia takie jak Google Analytics i Facebook Pixel),
– personalizacji treści reklamowych wyświetlanych w sieciach reklamowych (np. Google Ads, Facebook Ads, inne narzędzia marketingowe),
– wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dotyczących księgowości, rachunkowości oraz zawierania umów dzierżawy,
– dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed nimi.
4. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe
Na stronie dostępne są formularze kontaktowe i zgłoszeniowe, za pośrednictwem których użytkownicy mogą przekazywać swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne informacje niezbędne do realizacji zgłoszenia. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu z użytkownikiem i odpowiedzi na jego zapytanie lub zgłoszenie.
5. Przetwarzanie danych w związku z umowami dzierżawy
Administrator przetwarza dane osobowe klientów zawierających umowy dzierżawy nieruchomości z GREENCAP Sp. z o.o. Przetwarzanie to obejmuje:
– dane osobowe konieczne do zawarcia i realizacji umowy dzierżawy (np. imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania lub korespondencyjny, dane kontaktowe),
– dane dotyczące nieruchomości objętej umową dzierżawy,
– skany dokumentów tożsamości oraz innych dokumentów wydzierżawiających,
– skany umów z danymi klientów,
– dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych wynikających z zawartych umów dzierżawy, w tym zobowiązań podatkowych i księgowych.
Dane te są przetwarzane w celu realizacji umowy, obsługi relacji z klientami oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami prawa.
6. Narzędzia analityczne i reklamowe
Administrator korzysta z narzędzi służących do analizy ruchu na stronie oraz personalizacji treści reklamowych, w tym:
– Google Analytics – w celu analizy ruchu na stronie, co pozwala na lepsze zrozumienie, jak użytkownicy korzystają ze strony i dostosowanie jej funkcjonalności.
– Facebook Pixel – w celu personalizacji reklam wyświetlanych użytkownikom na platformach Facebook i Instagram.
– Google Ads – w celu personalizacji reklam wyświetlanych w sieci Google.
– Inne narzędzia reklamowe i śledzące, które mogą być używane w celu dostarczania reklam i analizowania ruchu.
Dane zbierane przez te narzędzia obejmują informacje o odwiedzinach użytkownika na stronie, interakcjach z elementami strony oraz inne dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny i inne dane zebrane przez pliki cookie. Dane te mogą być wykorzystywane do celów marketingowych oraz do personalizacji treści wyświetlanych reklam.
7. Zgoda na pliki cookie
Strona korzysta z plików cookie, które są niezbędne do działania strony oraz plików cookie używanych w celach analitycznych i marketingowych. Użytkownik ma możliwość zarządzania swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie i może w każdej chwili zrezygnować z niektórych kategorii plików cookie, korzystając z ustawień przeglądarki lub dedykowanego narzędzia do zarządzania zgodami na stronie.
8. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
– pracownicy Administratora i jego podmioty powiązane,
– podmioty współpracujące z Administratorem, w tym świadczące usługi IT, księgowe, analityczne i reklamowe (np. Google, Facebook) oraz inne podmioty wspierające realizację celów Administratora.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystanie z usług dostawców zewnętrznych wymagałoby takiego przekazania, wówczas przekazywanie danych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, z odpowiednimi zabezpieczeniami.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe, w tym skany dokumentów i umów, będą przechowywane przez okres trwania umowy, świadczenia usługi, a także po jej zakończeniu – przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub spełnienia innych obowiązków prawnych, zgodnie z przepisami prawa.
10. Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– ich sprostowania,
– ograniczenia przetwarzania,
– usunięcia danych,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W celu skorzystania z tych praw, można kontaktować się z Administratorem mailowo pod adresem bok@greencapitals.pl lub listownie na adres siedziby.
11. Prawo do wniesienia skargi
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów lub funkcjonalności strony internetowej. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie.
—
Polityka prywatności została stworzona przez KANCELARIA ADWOKACKA ADW. KATARZYNA BEDNARCZYK